Die Bestattersoftware, die mitdenkt
Einmal erfassen – BestBestatter bereitet den Rest vor: Abmeldeschreiben an alle Meldestellen, Fristen nach Landesrecht, Unterlagen direkt vom Handy der Angehörigen und die Rechnung bis zur E-Rechnung. Damit Ihre Zeit wieder den Familien gehört.
Echte Bildschirmfotos der Software mit erfundenen Demodaten.
Der Alltag nach einem Sterbefall
Jeder Sterbefall löst eine Kette aus Meldungen, Unterlagen und Fristen aus – oft per Hand, per Telefon, auf Papier. Genau diese Zeit fehlt im Gespräch mit den Angehörigen.
Gesamtwirtschaftlich beziffert der Nationale Normenkontrollrat die Bürokratiekosten auf rund 64 Mrd. Euro pro Jahr 5. Familiengeführte Häuser spüren das jeden Tag. Schluss mit Papierkrieg – Ihre Zeit gehört den Familien.
Was sich ab dem ersten Fall ändert
Acht Versprechen – und jedes davon ist eine Funktion, die Sie in der Testphase selbst ausprobieren.
Erfassung
Ausweis und Kassenkarte scannen, die KI liest aus, Sie prüfen. Ab dann stehen die Daten in jedem Schreiben, Antrag, Kostenvoranschlag und Trauerdruck – kein Formular wird doppelt getippt.
Angehörige
Ein QR-Brief genügt: Die Familie fotografiert ihre Unterlagen zu Hause mit dem Handy – mit Erklärung und Musterbild zu jedem Dokument. Kein Hinterhertelefonieren.
Meldestellen
21 Meldestellen sind im Ablauf hinterlegt. Der Abmelde-Assistent erzeugt alle Schreiben auf einmal und verschickt sie per Post-Schnittstelle oder E-Mail – die Sterbeurkunde hängt automatisch an.
Ablauf & Landesrecht
Die Checkliste je Phase zeigt, was fehlt. Sperren schlagen Alarm, bevor ein Fehler passiert: Einäscherung ohne zweite Leichenschau? Beisetzung ohne Todesbescheinigung? BestBestatter warnt sofort.
KI-Beratung
Mit Einwilligung der Familie läuft die Mitschrift mit. Danach schlägt die KI Falldaten, Aufgaben und den Kostenvoranschlag vor – Sie prüfen und übernehmen.
Team
Team-Board mit Diensten, Bereitschaft und Terminen, Umplanen per Ziehen. Unterwegs hat jede und jeder den Tag in der Mitarbeiter-App – auch offline.
Abrechnung
Die Familie gibt den Kostenvoranschlag online frei, daraus wird mit einem Klick die Rechnung – mit XRechnung/ZUGFeRD und DATEV-Export für Ihre Kanzlei.
Start
Ihr Konto startet im Demo-Modus: Briefe und E-Mails werden nur abgelegt, nicht versendet. Keine Kreditkarte, kein Abo-Automatismus – die Testphase endet von selbst.
Ein Beispiel-Fall, Schritt für Schritt
Frau Erika Mustermann ist im Klinikum verstorben, ihr Sohn Thomas ruft an. So begleitet BestBestatter Ihr Team – frei erfundener Fall, echte Software.
Probieren Sie den Ablauf mit einem eigenen Fall – im Demo-Modus wird nichts versendet.
Mit eigenem Fall testenErster Anruf
Der Erfassungs-Assistent führt in sieben kurzen Schritten durch die Aufnahme. Ausweis und Krankenkassenkarte fotografieren – die KI liest Namen, Geburtsdatum, Anschrift und Versichertennummer aus, Sie prüfen und übernehmen.
Beratungsgespräch
Sie drucken ein Anschreiben mit QR-Code und Zugangscode. Die Familie scannt es zu Hause, beantwortet ein paar Ja/Nein-Fragen und fotografiert genau die Unterlagen, die für diesen Fall gebraucht werden.
Meldestellen
Aus Bestattungsart und Lebenslage ergibt sich, wer informiert werden muss: Standesamt, Friedhof, Krankenkasse, Renten Service, Beitragsservice, Versicherungen. Der Abmelde-Assistent erzeugt alle Schreiben auf einmal.
Ablauf & Landesrecht
Der Bestattungsablauf zeigt je Phase, welche Dokumente und Schritte fehlen. Sperren schlagen Alarm – etwa bei einer geplanten Beisetzung ohne Todesbescheinigung. Fristen und Anträge berechnet die Software nach dem Recht des Bundeslandes, mit Quelle.
Planung
Überführung, Beratung, Trauerfeier, Beisetzung: Das Team-Board zeigt alle Mitarbeitenden parallel mit Diensten, Bereitschaft und Terminen. Umplanen per Ziehen, Konflikte werden sofort angezeigt.
Trauerdruck
Trauerkarte, Zeitungsanzeige, Sterbebild, Danksagung oder Liedblatt: Name, Lebensdaten und Termine kommen aus dem Fall. Die Familie sieht den Korrekturabzug im Portal und gibt ihn frei.
Abrechnung
Der Kostenvoranschlag ist mit dem passenden Bestattungspaket vorbefüllt, die Familie gibt ihn online frei. Daraus wird die Rechnung – mit 19 % / 7 % USt., durchlaufenden Posten, XRechnung/ZUGFeRD und DATEV-Export.
Zeitersparnis-Rechner
Die Beispielwerte sind typische Bearbeitungszeiten je Arbeitsschritt. Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein – das Ergebnis rechnet sofort mit.
KI mit klaren Grenzen
Sie erledigt das Abtippen, Zuordnen und Formulieren – und lässt jede Entscheidung bei Ihnen.
Für die Angehörigen
Große Schaltflächen, klare Sprache, ein Schritt nach dem anderen: QR-Code scannen, sechsstelligen Code eingeben – fertig. Auch in schweren Tagen leicht zu bedienen.
Vertrauen & Sicherheit
Sorgfalt, die Sie nachprüfen können – vom ersten Testtag an.
Briefe, E-Mails und Meldungen werden nur abgelegt und als „Testversand“ markiert – bis Sie ihn abschalten.
Eigene Daten, Vorlagen, Preise und Nutzer je Institut – durch automatische Tests abgesichert.
Unterschiedliche Rechte für Administratoren und Mitarbeitende; wichtige Aktionen mit Name und Zeitpunkt protokolliert.
Abgeschlossene Fälle schreibgeschützt archivieren (GoBD-orientiert); festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar.
Ausweisfotos dienen nur zum Auslesen und werden standardmäßig verworfen; Ausweisnummer und CAN nie ausgelesen.
DSGVO-Export und -Löschung je Fall, Fallakte als PDF, CSV- und DATEV-Export.
Preise
Preise pro Monat zzgl. USt.; bei jährlicher Zahlung gilt der Jahrespreis. Die Testphase endet automatisch – ohne Tarifwahl entstehen keine Kosten.
Für kleine Häuser bis ca. 100 Sterbefälle im Jahr.
79 € / Monat
oder 790 € jährlich
Kostenlos testenFür etablierte Institute mit mehreren Mitarbeitenden.
149 € / Monat
oder 1.490 € jährlich
Kostenlos testenFür Unternehmen mit mehreren Filialen – unbegrenzte Fälle und Nutzer.
279 € / Monat
oder 2.790 € jährlich
Kostenlos testenDen Tarif wählen Sie erst nach der Testphase in der Software unter „Abonnement“. Zahlung per SEPA-Lastschrift.
Persönliche Demo
An einem Beispiel-Fall, in Ruhe, mit Ihren Fragen – und ohne Verkaufsdruck. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Häufige Fragen
Das Konto legen Sie selbst in wenigen Minuten an – Name des Instituts, Ihr Name, E-Mail und Passwort. Nichts zu installieren: BestBestatter läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Danach hinterlegen Sie Briefkopf, Bankverbindung und Ihr Team.
Ihr Institut startet im Demo-Modus. Briefe, E-Mails und Meldungen werden nicht versendet, sondern zur Ansicht abgelegt und als „Testversand“ markiert. Den Demo-Modus schalten Sie in den Einstellungen ab, wenn Sie bereit sind.
Nein. Für den Test sind keine Zahlungsdaten nötig. Nach 30 Tagen ist nur noch die Abo-Seite erreichbar, bis Sie einen Tarif wählen – ohne Ihre Entscheidung entstehen keine Kosten.
Sie wählen monatliche oder jährliche Zahlung. Das Abonnement kann in der Software zum Monatsende gekündigt werden. Die Vertragsbedingungen finden Sie in den AGB.
Direkte Behörden-Schnittstellen gibt es nicht – Meldungen gehen per Post, E-Mail oder eine je Stelle vereinbarte HTTPS-Schnittstelle. E-Rechnungen sind nicht mit dem KoSIT-Validator zertifiziert, und die DATEV-Datei testen Sie vor dem ersten Import kurz mit Ihrer Kanzlei. Alles andere zeigen wir Ihnen gern in der Demo.
Anbieter- und Adressdaten lassen sich importieren. Eine automatische Übernahme von Sterbefällen aus anderen Programmen gibt es derzeit nicht – sprechen Sie uns zu Ihren Bestandsdaten an.
Assistenten führen durch die Abläufe, und im Demo-Modus übt Ihr Team ohne Risiko. Eine persönliche Einführung bieten wir auf Anfrage an – einfach Demo anfragen.
Bei der Registrierung bestätigen Sie AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Angaben zu Rechenzentrum und Unterauftragnehmern erhalten Sie auf Anfrage. Für KI-Funktionen werden Inhalte an Anthropic übermittelt – Details im Abschnitt KI und in der Datenschutzerklärung.
Das hängt vom Tarif ab: Starter bis 2, Professional bis 6, Premium unbegrenzt. Die Mitarbeiter-App ist in allen Tarifen enthalten.
Testen Sie BestBestatter 30 Tage kostenlos – im Demo-Modus, ohne Kreditkarte, ohne Installation.
Danach ab 79 € pro Monat zzgl. USt.